各党总支、直属党支部，校属各单位：

会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强领导班子成员的工作责任感，又有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督，因此，各部门应高度重视会议记录的规范性。根据我校实际情况，现就进一步规范会议记录的有关事项通知如下： 

一、进一步规范会议记录内容

(一)会议记录内容必须全面完整

会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。

1、标题。即会议名称。

2、会议组织情况。包括开会时间、地点、参加人员的范围、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每人的姓名和职务（不要只写职务），缺席者应注明原因。

3、会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。

(二)会议记录内容必须真实准确

1、会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

2、会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。

3、会议记录务必分清类别。党总支会议、行政会议、党政联席会议，党支部会议等会议召开，应该分别用不同的会议记录本记录，禁止一个会议记录本记录不同类别的会议内容。

二、要指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样

应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。会议记录本应用党委组织部统一印制的会议记录本记录。

三、妥善管理会议记录

会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，如需要形成会议纪要的，整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，要及时归档。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

发展党员工作有关会议记录要求和范例

 

一、发展党员工作中的有关会议

1、确定入党积极分子党支部大会（或支委会）；

2、党支部（党小组）讨论分析入党积极分子培养考察情况（半年一次）的会议；

3、确定发展对象党支部大会（或支委会）；

4、接收预备党员支部大会；

5、党委（或授权审批发展党员的党总支委员会）审批新党员会议；

6、党支部（党小组）召开预备党员思想汇报会；

7、预备党员宣誓大会

8、讨论预备党员转正支部大会；

9、党委（或授权审批发展党员的党总支）审批预备党员转正会议。

二、有关会议记录的要求和范例

（一）会议记录的基本内容及总体要求

XXXXXXXXX（会议名称）

 

会议时间：地 点：

主 持 人：记录人：

应到会党员人，实到人；应到会正式党员人，实到人

缺席党员及原因：

会议主要内容：⒈；

⒉；

⒊。

 

一、XXXXXXXXXXXXXX

……………………….

 

二、XXXXXXXXXXXXXXX

……………………….

写明会议议题名称

尽可能完整记录会议内容，对需要进行集体表决的内容，必须写明表决结果。

 

 

 

 

 

（二）讨论确定入党积极分子党支部大会（或支委会） 

 

党支部党员大会（或党支部委员会议）

 

会议时间：地 点：

主 持 人：记录人：

应到会党员人，实到人；应到会正式党员人，实到人

缺席党员及原因：

会议主要内容：讨论确定入党积极分子

 

一、各党小组介绍入党申请人的基本情况

1、介绍入党申请人队伍的整体情况

2、逐个介绍拟确定为入党积极分子的同志的基本情况

（1）XXXX：主要优点：…………….

不足之处：……………. 

（2）XXXX：主要优点：…………….

不足之处：……………. 

……………. ……………. …………….

二、与会同志对上述人选进行充分讨论

三、根据多数同志的意见确定入党积极分子名单

注意：应列出最后确定的入党积极分子名单

 

（三）接收预备党员支部大会

接收预备党员支部大会

会议时间：地 点：

主 持 人：记录人：

应到会党员人，实到人；应到会正式党员人，实到人

缺席党员及原因：

会议主要内容：讨论XXX、XXX、……等XX位同志的入党问题

 

一、主持人报告到会情况

二、组织委员（或党支部书记）报告召开会议前的准备工作

三、逐个讨论、审议发展对象的入党问题

１、讨论接收×××同志为预备党员

  1）×××同志宣读《入党志愿书》；

………………… ………………… …………………

  2）介绍人介绍发展对象的有关情况，提出自己对其入党问题的意见

  3）组织委员（或党支部书记）报告关于接收×××同志为预备党员的支委会意见

  4）到会同志对发展对象进行充分讨论、审议

×××：……（评价：主要优点和不足）……，（是否赞成其入党的意见）。

×××：……（评价：主要优点和不足）……，（是否赞成其入党的意见）。

………………… ………………… …………………

  5）有表决权的正式党员以举手或无记名投票的方式进行表决。

注：要完整记录表决结果，即：有表决权正式党员×名，×名赞成、×名反对、×名弃权。一致（绝大部分）通过接收（不接收）×××同志为中共预备党员。 

6）通过党支部大会决议。

7）×××同志表态：……………。

2、讨论接收×××同志为预备党员

（同上）

………………… ………………… …………………

五、党支部对上述已通过接收为预备党员的同志提出希望和要求。若条件许可，也可请到会的上级党组织或组织部门的同志讲话。

赞成人数超过应到会有表决权的正式党员的半数，才能通过接收预备党员的决议。因故不能到会的党员正式向支部提出书面意见的，应统计在票数内。

发展对象和介绍人必须始终参加支部大会，否则支部大会应改期召开。

 

讨论两个以上的人入党时，必须逐个讨论和表决。

要保证出席人数，尽量做到全体党员都参加，如果到会有表决权的党员少于应到会有表决权的正式党员半数，支部大会不能举行，虽超过半数，但缺席人数较多的，一般也应改期召开。

 

（四）授权审批发展党员的党总支审批新党员会议 

 

审批发展党员党委（或党总支委员）会议

 

会议时间：地 点：

主 持 人：记录人：

应到会委员：人，实到会委员：人；

缺席委员名单及原因：

列席人员：

会议主要内容：审批XXX、XXX、……等XX位同志入党

 

一、主持人报告到会情况

二、逐个讨论、审议发展对象的入党问题

１、讨论审批×××同志的入党问题

  1）党支部书记介绍×××同志的情况

………………… ………………… …………………

2）党总支指派的谈话人介绍与×××同志谈话的情况

注：谈话人要明确表态是否同意吸收该同志为预备党员

  3）到会的党总支委员对×××同志进行充分讨论、审议

×××：…………，（是否同意吸收其为预备党员的意见）；

×××：…………，（是否同意吸收其为预备党员的意见）；

………………… ………………… …………………

  4）到会的党总支委员以举手或无记名投票的方式进行表决。

注：要完整记录表决结果，即：到会的党总支委员×名，×名赞成、×名反对、×名弃权。一致（绝大部分）通过接收（不接收）×××同志为中共预备党员。 

2、讨论审批×××同志的入党问题

（同上）

………………… ………………… …………………

审批两个以上的人入党时，必须逐个讨论和表决。

 

赞成人数超过应到会的有表决的委员的半数为有效

 

（五）其它会议的记录要求

1、确定发展对象党支部大会（或支委会）

参照确定入党积极分子会议记录，注意要在会议上通报公示、征求群众意见等的情况。

2、党支部（党小组）召开预备党员思想汇报会

主要应包括：一是预备党员向支部党员大会汇报近半年来在思想上、学习上、工作上和生活上等有关方面的情况；二是到会的党员对预备党员进行评议，帮助其更快改正不足。

3、预备党员宣誓大会

预备党员必须面对党旗进行宣誓。入党宣誓仪式一般由基层党委或党支部（党总支）组织进行，上级党组织应派人参加由党支部举行的宣誓仪式。宣誓仪式一般有以下几项议程： 

（1）唱《国际歌》

（2）会议主持人介绍参加宣誓的预备党员情况

（3）预备党员面对党旗宣誓

（4）到会的上级党组织负责人讲话

（5）宣誓人代表讲话、表决心

4、讨论预备党员转正的支部大会可参照党支部吸收新党员大会记录。